Conditions générales d'achat

Ces termes et conditions régissent exclusivement tous les achats effectués par YFS International Ltd, une société constituée à Hong Kong avec le numéro de société 68934798 et dont le siège social est situé à l'unité B 7/F, Wing Hing IND Building, 499 Castle Peak Road, Lai Chi Kok, Kowloon, Hong Kong (le « Acheteur ») et s'appliquent nonobstant les termes et conditions contradictoires, contraires ou supplémentaires contenus dans tout document ou autre communication du vendeur (le « Vendeur »).

En livrant les produits (les « Produits ») décrits dans la commande d’achat fournie par l’Acheteur faisant référence aux présentes conditions générales, le Vendeur est réputé avoir accepté ces conditions générales sans modification par toute communication antérieure ou ultérieure du Vendeur. L’absence d’objection de l’acheteur à des termes et conditions contradictoires, contraires ou supplémentaires dans un autre document ou communication ne sera pas considérée comme une acceptation de ces termes et conditions ou une renonciation à l’objection.

Système de gestion qualité

YFS International Ltd s'attend à ce que les vendeurs soient qualifiés pour obtenir l'accréditation. Les vendeurs qui ne sont pas qualifiés pour ISO9001:2015 ou qui ont une action conforme à cette norme devraient pouvoir démontrer l'existence d'un SGQ qui leur permet de surveiller les chaînes d'approvisionnement et d'inspecter ou d'auditer les matériaux et les services à intervalles réguliers. La compétence du personnel du vendeur doit être assurée par la formation appropriée. Des dossiers documentés devraient être établis pour démontrer ces pratiques.

Condition du produit et emballage

Sauf disposition expresse contraire dans les présentes Conditions, tous les Produits fournis par le Vendeur à l’Acheteur en vertu du présent contrat sont garantis par le Vendeur d’être authentiques, neufs, en bon état et dans l’emballage original du fabricant. Les produits qui ne répondent pas à ces exigences seront rejetés par l’acheteur.

Sauf disposition expresse contraire dans les présentes Conditions, tous les Produits fournis par le Vendeur à l’Acheteur en vertu du présent contrat sont garantis par le Vendeur de répondre à toutes les spécifications et exigences détaillées sur la commande d’achat de l’Acheteur. Les produits qui ne répondent pas à ces spécifications ou exigences seront rejetés par l’acheteur.

Sauf disposition expresse contraire dans les présentes Conditions, les produits programmés, les emballages contenant des codes de date mixtes, les produits sur ruban coupé, les produits non emballés conformément à l'ANSI/ESD S20.20 et les produits avec des fils pliés, des fils formés, des fils oxydés ou des marques d'essai seront rejetés par l'Acheteur.

Sauf disposition expresse contraire dans les présentes Conditions, tous les Produits fournis par le Vendeur doivent être emballés conformément aux spécifications du fabricant pour le niveau de sensibilité à l'humidité selon JSTD-033. YFS se réserve le droit de déduire les frais de réemballage/repassage du montant de la facture. Les produits qui ne répondent pas aux critères d'inspection IDEA-STD-1010 ou AS6081 seront rejetés par l'acheteur.

Tous les Produits fournis par le Vendeur doivent répondre aux spécifications du fabricant en matière de forme, d’ajustement et de fonctionnement pendant un minimum d’un an après livraison à l’Acheteur. Il n'y a pas de délai de garantie pour les produits trouvés contrefaits. Si les Produits ne répondent pas aux spécifications du fabricant en matière de forme, d'ajustement et de fonction, le Vendeur accepte de permettre à l'Acheteur de retourner les Produits, le Vendeur accepte d'effectuer un remboursement complet à l'Acheteur et le Vendeur accepte d'être responsable de tous les coûts liés à la saisie, l'enlèvement et le remplacement des Produits défectueux.

L’acheteur se réserve le droit d’inspecter et de tester tous les produits du vendeur pour s’assurer qu’ils répondent aux exigences de l’acheteur. L’acheteur se réserve donc le droit d’ouvrir tous les emballages pour inspecter ou tester le produit et le vendeur accepte que l’emballage ouvert ne constitue pas une raison de refuser le retour de produits non conformes.

Produits soupçonnés de contrefaçon

Si le vendeur fournit à l'acheteur des produits soupçonnés de contrefaçon en vertu du présent accord d'achat, ces articles seront imposés par l'acheteur.

Le Vendeur doit remplacer rapidement les Produits soupçonnés de contrefaçon par des Produits acceptables pour l’Acheteur et le Vendeur sera responsable de tous les frais liés à la saisie, à l’enlèvement et au remplacement des Produits soupçonnés de contrefaçon. L’Acheteur peut remettre ces Produits aux autorités gouvernementales compétentes pour enquête et se réserve le droit de retenir le paiement des Produits en attendant les résultats de cette enquête.

Pour les présentes Conditions, un produit soupçonné de contrefaçon est défini comme un produit qui a une indication (selon IDEA-STD-1010 ou AS6081) d'avoir été copié ou remplacé sans droit ou autorisation légale à le faire, dont le matériel, les performances ou les caractéristiques sont déformées, ou qui est un produit produit ou distribué en violation des droits de propriété intellectuelle, des droits d'auteur, des lois sur les marques de commerce ou de toute autre loi ou réglementation.

Autres termes et conditions

Le prix des Produits et les conditions de paiement sont spécifiés dans le bon de commande de l’Acheteur. Aucun frais supplémentaire ou augmentation des coûts ne s'appliquera.

Le risque et la propriété des Produits passeront à l’Acheteur lorsqu’ils seront effectivement reçus par l’Acheteur au lieu de livraison indiqué.

Le Vendeur doit respecter toutes les lois et règlements concernant la commercialisation, la fourniture et la vente des Produits.

En fournissant des services à l’Acheteur, le Vendeur doit également utiliser du personnel qualifié pour effectuer les services de manière professionnelle et artisanale et conformément aux spécifications d’essai ou de service indiquées sur le bon d’achat de l’Acheteur.

L’acheteur surveillera la performance du vendeur et fondera ses décisions d’achat futures sur cette performance.

L’acheteur doit approuver par écrit à l’avance si le vendeur a l’intention d’externaliser des tests ou des services à une autre partie.

Le Vendeur doit informer l’Acheteur si le Vendeur prend connaissance de procédés, produits ou services non conformes liés au présent contrat et obtenir l’approbation de l’Acheteur.

Le Vendeur ne doit pas effectuer de substitutions ou de modifications à une commande sans l’approbation écrite préalable de l’Acheteur.

Le Vendeur doit informer l’Acheteur des modifications apportées aux processus, produits ou services du Vendeur.

Le vendeur doit informer l’acheteur si le vendeur prend connaissance de changements dans la définition du produit.

Le vendeur doit descendre toutes les exigences applicables spécifiées commande à sa chaîne d'approvisionnement.

Le Vendeur doit conserver ses dossiers relatifs au produit, au service, au contrôle des processus et à la qualité à son emplacement pendant un minimum de dix ans, sauf indication contraire sur la commande d’achat de l’Acheteur.

Le Vendeur doit donner accès à l’Acheteur, au client de l’Acheteur et aux autorités réglementaires à toutes les installations impliquées dans la commande et à toutes les informations documentées applicables.

Le vendeur doit veiller à ce que ses employés soient conscients de leur contribution à la conformité des produits et services, de leur contribution à la sécurité des produits et de l’importance d’un comportement éthique.

Il est de la seule responsabilité du Vendeur d’assurer l’exactitude de toutes les factures proforma et de la documentation douanière, y compris les valeurs déclarées. L'acheteur n'acceptera pas de factures sous valeur.

Les marchandises doivent être reçues par l’acheteur le jour ou avant la date d’échéance indiquée sur le bon d’achat de l’acheteur. L’acheteur se réserve le droit de refuser toute commande qui arrive après la date d’échéance de la livraison.

Le Vendeur doit informer l’Acheteur de tout envoi dépassant 25 kg en poids, pour obtenir assistance et informations concernant les frais d’expédition associés. Si cela n'est pas respecté, ces frais seront payables par le Vendeur.

Si le Vendeur est un distributeur autorisé, il doit informer l’Acheteur à l’avance si le produit qu’il vend était soit : non acheté par le Vendeur directement auprès du fabricant d’origine soit si il n’a pas été sous le contrôle du Vendeur depuis sa livraison auprès du fabricant d’origine.

Le Vendeur ne doit pas fournir à l’Acheteur de Produits contenant des minéraux de conflit (tantale, étain, or ou tungstène originaires de la République démocratique du Congo ou des pays voisins, ou tout autre contenu figurant sur une liste d’approvisionnement restreinte).

Tous les matériaux sensibles à la statique doivent être manipulés, marqués et emballés conformément à la norme ANSI/ESD S20.20.

Le Vendeur doit garder confidentielle toutes les informations obtenues ou créées lors de l’exécution des activités d’inspection, sauf si la loi l’exige.

Le Vendeur s’engage à respecter le Code de conduite de la Responsible Business Alliance.

Les présentes Conditions et le contrat entre les parties sont régis et interprétés en vertu des lois de Hong Kong.

Tout litige découlant des présentes Conditions ou du contrat entre les parties sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Hong Kong.

En expédiant contre une commande d'achat de l'Acheteur, ou toute partie de celle-ci, le Vendeur reconnaît et accepte les présentes Conditions.