销售条款和条件

1.释义

在这些条款和条件中，除非上下文另有要求：

1. “工作日”-除周六、周日或银行假日之外的任何一天。
2. “买方”-以下人员或法人实体：
3. 接受卖方关于货物销售的报价或高级职员，或

ii.订购卖方接受的货物。

1. “合同”-包含这些条款和条件的货物买卖协议。
2. “合同价格”——合同中规定的货物应付价格。
3. “交货日期”-货物交付的日期。
4. “货物”——卖方根据合同向买方提供的物品（或其任何分期付款或部分）。
5. “月”-一个日历月。
6. “卖方”是指YFS国际有限公司，一家在香港注册的公司（公司编号68934798），其注册办事处位于香港九龙荔枝角青山道499号永兴工业大厦B 7楼

2.条款和条件的适用

1. 卖方应按照买方接受的卖方书面报价或要约（包括通过电子邮件）或卖方接受的买方书面报价或订单（包括通过邮件）出售和购买货物。
2. 双方同意，这些条款和条件应仅适用于本合同，优先于买方引用或强加的任何其他条款和条件。

3.销售基础

1. 除非卖方授权官员书面确认，否则卖方任何员工或代理人作出的任何陈述或保证均不具有约束力。
2. 对这些条款和条件或合同的任何变更必须以书面形式达成一致，并由卖方授权代表签署。
3. 卖方发布的销售资料、价格表和其他文件仅用于说明目的，不构成具有约束力的报价或陈述。
4. 除非卖方以书面形式或通过交付货物或开具发票（以较早者为准）确认接受买方的订单，否则不存在任何合同。
5. 卖方保留更正所签发文件中任何文书或排版错误的权利，且不承担任何责任。

4.订单和规格

1. 订单只有在卖方授权人员书面确认后才能被视为已接受。
2. 除非卖方另有明确书面约定，否则货物应符合卖方文件中的规格。
3. 货物将以标准最小单位或其倍数供应；不合格数量将自动调整。
4. 提供的所有图像、说明或插图仅供参考，不构成合同的一部分。
5. 卖方可以更改规格以符合法律或安全标准，或者如果更改不会对货物的性能产生重大影响。
6. 未经卖方书面同意，不得取消订单。买方应全额赔偿卖方因任何取消而产生的所有损失和费用（可能包括支付全部合同价格）。
7. 买方应负责确保任何订单条款的准确性，并确保卖方收到履行合同所需的与货物有关的所有必要信息。

5.价格

1. 合同价格应由卖方在接受订单时报价，或以书面形式另行约定。
2. 除非另有书面约定，否则公布价格表之外的报价仅在报价中指定的期限内有效。
3. 如果供应条件发生变化，导致卖方无法以最初的报价报价，卖方可以以增加的成本向买方提供货物或货物，或者任何一方都可以取消合同。
4. 除非另有书面约定，否则价格包括卖方报价中的标准包装和运输。
5. 所有价格均不含增值税和其他适用税款，除合同价格外，买方还应支付这些税款。

6.付款

1. 所有款项均应按照发票或验收单的规定支付给卖方。卖方保留在交货或收到收款准备就绪通知后向买方开具发票的权利，包括买方未能提货的情况。
2. 除非卖方书面同意，否则买方应在约定的信用期限内支付全部合同价格，不得扣除或抵消。
3. 付款时间至关重要。付款必须在到期时支付，无论交付状态或所有权转移如何。
4. 应要求出具收据。
5. 卖方在接受订单之前可能需要令人满意的推荐信。如果买方的信誉有疑问，卖方可以撤回信贷条款，并要求立即支付所有未付款项。

7.贸易合规

1. 贸易合规和最终用途：买方承认并同意遵守所有适用的出口管制法律、贸易限制和制裁制度，包括英国、欧盟和美国的出口法律（如适用）。
2. 货物不会出口或再出口到禁运国家或被拒方。
3. 未经授权，货物不得用于禁止的最终用途，包括武器、军事或核计划。
4. 未经事先书面批准，不得销售用于先进半导体或军事情报用途的产品。
5. 最终用户声明可能会被要求，如果需要，则是强制性的。如果买方违反上述条款，或者发现货物是假冒的或以其他方式被禁止使用，买方明确允许卖方销毁此类货物，卖方不承担任何费用或责任。

参考文件：

1. POL-TC-0101-贸易合规政策：规定双方遵守适用法律、法规和建议的责任。
2. POL-TC-0102-管理层声明：概述内部控制。
3. POL-TC-0103-出口条款和条件：规定了对产品应用、使用、用户和禁运目的地的限制。违约可能导致合同终止和法律报告。

这些政策是卖方合规框架的组成部分，买方应审查这些政策，以确保充分理解和一致，因为这些政策被视为已纳入我们的条款和条件。

8.运输

1. 方法：

除非卖方董事另有书面约定，否则所有出境货物均受以下国际贸易术语解释通则的约束：工厂交货（EXW）、目的地交货（DAP）或自由承运人（FCA）。

1. EXW（工厂交货）：买方负责货物从卖方场所到买方场所的所有运输和保险。
2. DAP（交货地点）：卖方在指定地点将货物交给买方处置时交货。
3. FCA（自由承运人）：卖方在指定地点将清关出口的货物交付给买方指定的承运人。
4. 关税、关税和税款：

除非另有明确说明，否则所有报价均不包括任何适用的关税、进口税、关税或税款（包括但不限于增值税、商品及服务税或销售税）。这些费用由买方承担。

1. 贸易政策的变化：

如果适用的关税、贸易协定、政府法规或任何政府机构（无论是国内还是国外）实施的税收政策发生任何变化，影响交付的成本或可行性，卖方保留以下权利：

相应地调整商品价格，

1. 修改交货时间表，或

iii.书面通知买方取消全部或部分订单。

9.交货

1. 所有交货日期仅为估计值。除非卖方明确书面同意，否则时间不重要。提前交货可能会提前发出合理通知。
2. 每次交付或分期付款应被视为单独的合同。一笔分期付款的失败或延迟并不使买方有权取消或拒绝其他分期付款或整个合同。
3. 如果买方未能在交付日期提取货物或其任何部分，和/或未能提供使货物能够在该日期交付所需的任何指示、文件、许可证、同意或授权，卖方有权在向买方发出书面通知后储存或安排储存货物，然后尽管有第10a款的规定，货物的风险应转移给买方，交付应被视为已经发生，买方应向卖方支付所有费用和开支，包括因未能交付而产生的储存和保险费。
4. 对于取消订单，或者卖方已同意延迟或计划交付，所有货物必须在合同约定的时间内提取（除非另有明确书面约定）。

10.风险和所有权保留

1. 货物损坏或丢失的风险应按如下方式转移给买方：
2. 当交货在卖方场所时：在通知货物已准备好提货时。

ii。当交货在其他地方时：在交货时，或者如果买方未能提货，则在交货时。

1. 在卖方收到清算资金的全额付款之前，货物的所有权不得转移给买方。
2. 在全额付款之前，买方应将货物作为受托人保管，单独存放，清楚标记，并为其投保。买方收到的与销售此类货物有关的任何付款应为买方托管，直至全额付款。
3. 卖方保留所有权的交付货物可以通过贸易方式出售，但不能作为企业出售资产的一部分。
4. 卖方可收回其保留所有权并有权为此目的进入买方场所的任何货物。
5. 如果发生以下任何事件，买方拥有货物的权利应立即终止：
6. 买方严重违反这些条款和条件。
7. 买方进入正式的破产或债务安排程序。
8. 买方破产或向债权人寻求保护。
9. 买方将面临清算、管理或任何正式的破产程序。

11.检查/储存

1. 买方必须在交货或提货后立即检查货物。
2. 除非在交货后3个工作日内书面通知，否则卖方对任何可见的损坏或短缺不承担责任。
3. 如果声称存在缺陷或短缺，在买方使用或更改货物之前，必须给予卖方检查货物的机会。

12.缺陷货物/保修

1. 买方承认卖方是独立分销商，而非制造商。卖方应在允许的范围内，通过制造商提供的任何可转让产品保修，但不保证买方可以使用。
2. 卖方应单独向买方提供自交付之日起12个月的保修期（除非另有约定），保证货物符合制造商的规格。二手/翻新产品可能会有不同的覆盖范围。所有退货将接受第13条所述的RMA调查。

13.RMA（退货授权）

1. 退货授权（RMA）：为了维护我们退货流程的完整性，并确保客户服务的一致性，卖方实施了结构化的RMA程序。
2. 未经事先调查，任何RMA请求都不会被批准。收到买方RMA请求后：
3. 该请求将得到确认。

ii。卖方的RMA参考将被发布并提供给买方，以确认请求正在审查中。这不是退货的批准。

1. 内部调查流程：卖方将检查所有相关细节，包括购买证明、产品状况和支持文件。

例如：销售订单、确认书、发票、送货单和POD。产品交付照片、初步检验报告。

1. 外部调查过程：买方需要协助调查过程。为支持卖方的内部调查，买方可能需要提供以下文件：1。测试报告，显示故障和原因。2.支持照片或视频片段。
2. 第三方调查流程：如果调查结果有争议或任何一方无法在30天内达成解决方案，双方同意由独立的第三方提供商进行测试。
3. 第三方调查应由认可的实验室或专家进行。除非双方另有书面约定，否则第三方的调查结果将被视为最终结果并具有约束力。
4. RMA责任：RMA支出和第三方调查相关费用的支付将根据测试结果确定：
5. 如果货物通过测试：-买方将承担所有相关费用，-买方有义务全额接受货物，-买方将全额结算所有未付发票。
6. 如果货物未通过测试：-卖方将承担所有相关费用，-卖方有义务接受退货，-卖方将向买方开具相应的贷记单。
7. 处置沟通：卖方将传达有关RMA的确认决定以及任何指示。任何关于延误或澄清的担忧都应上报给卖方。

14.责任限制

a） 如果货物出现任何缺陷，卖方不对买方承担货物责任：

i.买方提供的任何图纸、数据、设计或规范；或

1. 由于合理磨损、故意损坏、疏忽、异常工作条件、未能遵守卖方或制造商的说明、未经卖方书面批准误用或更改或修理货物。

b） 如果货物的不合格可能导致人身伤害或设备损坏，或者更换将需要大量费用，买方必须（尽管有任何合格证书）在使用所提供货物的所有关键细节之前进行核实。卖方对所供应货物造成的间接损失或损害不承担任何责任。

c） 客户同意，未经卖方明确书面授权，货物不得用于对任何飞机或其他空中装置、车辆、航天器或军用或海军导弹（包括但不限于地面支持或控制设备）的飞行、起飞、降落、导航或安全至关重要的用途，也不得用于核设施的安全或运行，也不得供应给任何海上勘探钻井或生产钻机或平台。买方应保护卖方免受因任何此类未经授权的使用而产生的任何责任。

d） 在法律允许的最大范围内，所有隐含的条款、保证和条件（1979年《货物销售法》第12条要求的除外）均被排除在外。

e） 本合同中的任何内容均不限制卖方对以下事项的责任：

因卖方疏忽造成的死亡或人身伤害。

任何不能合法排除的事项。

欺诈或欺诈性虚假陈述。

f） 根据上述除外情况：

1. 卖方在本合同项下或与本合同有关的全部责任应由卖方自行决定限制为（i）更换有缺陷的货物，或（ii）相关货物的合同价格价值，以及
2. 卖方对利润、业务、商誉损失或任何间接或后果性损失或损害不承担责任，无论其原因如何。

15.违约：

1. 如果买方未能在到期日支付任何到期款项，卖方可以在不影响任何其他补救措施的情况下：

i.取消任何未完成的订单或暂停交货。

ii。将买方支付的任何款项用于卖方认为适当的未付发票。

iv.按香港银行基准利率上浮5%的年利率对未付款项收取利息，自到期日起至全额付款。

v.本条款也适用于以下情况：

1.买方违反本合同项下的任何义务。

2.买方进入任何正式的破产、重组或清算程序。

3.买方资产指定接管人或管理人。

4.买方停止或威胁停止业务运营。

1. 卖方认为上述任何事件都有可能发生，并通知买方。如果这些条件中的任何一个适用，卖方可以取消合同或暂停交付。所有未付金额应立即到期应付，无论之前的条款如何。

16.保密、出版物和背书

1. 各方应对从另一方收到的与本合同有关的任何非公开信息保密，不得向任何第三方披露，除非法律要求或披露方事先书面同意。该义务不适用于非因接收方过错而公开的信息。
2. 未经卖方事先书面授权，买方不得使用与卖方相关的任何商品名、徽标或品牌。
3. 买方必须确保其员工和代理人遵守这些保密和公开限制。
4. 这些保密义务在合同终止后仍然有效。

17.任务

1. 未经买方事先同意，卖方可全部或部分转让或分包合同。
2. 未经卖方事先书面同意，买方不得转让或转移本合同项下的任何权利或义务。

18.不可抗力

1. 任何一方均不对因超出其合理控制范围的事件（包括但不限于自然灾害、战争、恐怖主义、流行病、罢工、网络攻击或政府行为）而延迟或未能履行义务（付款除外）承担责任。受影响的一方必须及时通知另一方，并有权合理延长履行义务的时间。

19.弃权

1. 任何一方未能或延迟行使本合同项下的任何权利或补救措施，均不得构成对该权利或任何其他权利或补救的放弃。任何弃权必须以书面形式明确说明，不得视为对未来违约的弃权。

20.遣散费

1. 如果这些条款和条件或合同的任何条款被认定为无效、非法或不可执行，则该条款应被视为已分割，其余条款应保持完全有效。
2. 这些条款和条件应优先于买方提交、提出或规定的任何条款和条件。除非双方在单独的正式协议下书面同意并签署，否则任何额外或不同的条款均无效。

21.第三方权利

1. 除双方外，任何个人或实体均无权根据1999年《合同（第三方权利）法》执行本合同的任何条款。

22.通信

1. 本合同项下的所有通知必须采用书面形式，并由发送方正式授权的高级职员签署。
2. 通知被视为已正式发出：

i.如果在营业时间通过快递或挂号信发送，则在交付时。

ii。发送时，如果通过电子邮件发送，并附有收据确认或回复。

iii.标准邮件邮寄后第五个工作日。

1. 国际航空邮件邮寄后第十个工作日。
2. 通知应发送至接收方最近提供的联系方式。